Martin Humpolec, 10. června 2004, světNotes.cz
Ke každému cíli vede vždy několik cest, některé z nich mají i skryté zkratky a různé nástrahy. Stejné je to i při práci v Lotus Notes.
Od roku 1989, kdy spatřila světlo světa první verze Lotus Notes, sloužila pro hlavní práci se systémem pracovní plocha – Workspace. Její možnosti se postupně rozšiřovaly, vzhled měnil a lidé si na ni více a více zvykali. V roce 1999, přesně o 10 let později, IBM uvedla na trh verzi 5 a jako jednu z největších novinek jmenovala Welcome page – úvodní stránku. Pravděpodobně nikomu z dřívějších uživatelů tato vymoženost nepřirostla k srdci, noví uživatelé mnohdy ani neměli šanci ji poznat – administrátoři ihned po instalaci klienta změnili startovní stránku na Workspace a nechali uživatele vybírat z jednotlivých čtverečků databází. IBM se ovšem nevzdala a dále rozšiřovala možnosti a standardní vzhledy úvodní stránky a také způsob práce se záložkami – Bookmarky. Spolu s verzí 6.5.1 uvedla nový vzhled úvodní stránky – Workplace, který připomínal vzhled nového produktu – IBM Lotus Workplace.
Pokročilí uživatelé, tedy ti kteří se nesmíří se standardně předvoleným vzhledem, tápou a přemýšlejí, která varianta je pro ně nejlepší. Ta nejlepší varianta přirozeně není pro všechny stejná a liší se nejen stylem práce. Pojďme si tedy přiblížit jednotlivé varianty a jejich skryté možnosti.
Workspace
Dalo by se říci – legenda pokračuje. A opravdu, z hlediska uživatele se nic nemění a pouze objevuje další možnosti. Připomeňme si například možnost synchronizování značek nepřečtených dokumentů (v článku Miro Uhlára), možnost na ikoně databáze zobrazit i název souboru či možnost vypnout skládání replik na sebe.